L'elenco delle prospettive

A sinistra della finestra Prospettive puoi vedere un elenco delle prospettive di OmniFocus esistenti, comprese quelle integrate. Da questo elenco puoi scegliere le prospettive da visualizzare nella barra laterale e trascinarle nell'ordine che preferisci.

Per impostare una prospettiva come pannello della barra laterale, fai clic sulla stella accanto al nome della prospettiva.

L'editor delle prospettive

L'editor delle prospettive viene visualizzato a destra della finestra Prospettive e contiene i controlli che consentono di modificare le prospettive esistenti e di crearne di nuove.

I controlli presenti nell'editor delle prospettive sono per la maggior parte identici a quelli che si trovano nelle opzioni di visualizzazione della prospettiva selezionata, con alcune funzionalità aggiuntive descritte nelle sezioni seguenti.

Per aggiungere una nuova prospettiva personalizzata, scegli Prospettive > Aggiungi prospettiva... oppure fai clic su Aggiungi prospettiva nella barra inferiore della finestra Prospettive.

Nome e icona

Quando modifichi una prospettiva personalizzata, fai clic sul campo del nome per inserire un nuovo nome o per modificarne uno esistente (il nome di default è Prospettiva senza titolo).

Fai clic sulla freccia giù nell'angolo del riquadro delle icone per aprire il selettore di icone, dove puoi scegliere un'icona tra quelle progettate da Omni e incluse in OmniFocus, oppure fai clic su Scegli file... per aggiungere un'immagine da una posizione qualsiasi del Mac.

Fai clic su un colore a sinistra del selettore di icone per scegliere un colore personalizzato per la prospettiva e la rispettiva icona da utilizzare nell'app.

Shortcut Recorder

Sotto il campo del nome c'è uno spazio che ti permette di assegnare un'abbreviazione da tastiera alla prospettiva selezionata.

Per registrare un'abbreviazione, fai clic nel campo e quindi premi i tasti relativi all'abbreviazione da tastiera che vuoi utilizzare. Man mano che digiti, nel campo vengono visualizzati i nomi dei tasti, che vengono poi salvati quando hai inserito una combinazione valida.

Premi ESC per annullare la registrazione oppure fai clic su Ripristina per ripristinare l'abbreviazione precedente.

Puoi scegliere qualsiasi abbreviazione, purché non sia già in uso, che contenga una combinazione qualsiasi dei seguenti tasti:

• Comando
• Controllo

e qualunque altro tasto. In alternativa, puoi utilizzare un tasto Funzione (ad esempio F13) che non sia già in uso.

Upgrade o downgrade della prospettiva

Le prospettive personalizzate che crei, nonché nomi, icone e colori a esse assegnati, vengono sincronizzate tra tutti i dispositivi che si sincronizzano con il tuo database di OmniFocus.

Le versioni meno recenti di OmniFocus non supportano tutte le funzionalità delle prospettive create con OmniFocus 3. Queste prospettive continueranno a essere sincronizzate, a condizione che la versione del database sia compatibile; tuttavia verranno nascoste.

Per rendere visibile una prospettiva creata con OmniFocus 3 nelle versioni precedenti di OmniFocus, scegli Downgrade prospettiva. Eseguire il downgrade di una prospettiva potrebbe rimuovere alcune regole di filtro avanzate o altre funzionalità della prospettiva.

In alternativa, se sincronizzi con OmniFocus 3 una prospettiva creata con una versione meno recente di OmniFocus, puoi scegliere di eseguire l'upgrade della prospettiva per sfruttare tutti i vantaggi descritti in questo capitolo. Le regole delle prospettive e le impostazioni di presentazione esistenti verranno convertite nel formato di prospettiva più recente.

Regole di filtro

Questa sezione dell'editor indica quali elementi debbano essere inclusi nella prospettiva. Gli elementi vengono inclusi impostando filtri con parametri per attributi di elemento specifici: se un elemento corrisponde alle regole di filtro, viene incluso nella prospettiva. Se un elemento non corrisponde alle regole, non viene visualizzato.

Le regole di filtro vengono impostate in gerarchia in base all'opzione Ognuno, Uno qualsiasi o Nessuno dei seguenti è vero in cima alla struttura. Questa opzione indica che, perché gli elementi vengano inclusi nella prospettiva, devono soddisfare ognuna, una o nessuna delle regole della prospettiva stessa. Questa scelta costituisce la base della gerarchia e non può essere eliminata.

Di default, una nuova prospettiva personalizzata include una regola di esempio, che è Disponibilità: Rimanenti. Poiché è annidata sotto Ognuno dei seguenti, questa regola indica che in questa prospettiva vengono visualizzati solo gli elementi il cui stato è Rimanenti (gli elementi completati e accantonati non vengono mostrati).

Se non vuoi includere la regola di default nella prospettiva, modificala in qualcos'altro, deseleziona la casella di controllo a sinistra per disattivarla oppure aggiungi un'altra regola e fai clic su Rimuovi regola per eliminare la prima. Tutte le prospettive personalizzate devono contenere almeno una regola, perciò non puoi eliminare quella di default se è l'unica.

Fai clic su Aggiungi regola per aggiungere una nuova regola valida per gli elementi della prospettiva.

Quando aggiungi una regola di filtro, tieni presente che verrà applicata alla prospettiva in base alla sua posizione nella gerarchia. Tutte le regole aggiunte nella struttura saranno basate sulla stessa logica: perché gli elementi vengano aggiunti a una prospettiva devono soddisfare Ognuno, Uno qualsiasi o Nessuno dei criteri.

Per creare nell'elenco ulteriori gerarchie, premi Opzione e fai clic su Aggiungi gruppo di regole (premendo Opzione, questo comando sostituisce Aggiungi regola).

Anche in questo caso puoi scegliere la condizione da applicare alle regole del gruppo:

• Ognuno dei seguenti è vero: perché un elemento venga visualizzato nella prospettiva (o perché venga considerato dalle regole precedenti nella gerarchia), ognuna delle regole del gruppo deve essere vera. Questa opzione corrisponde all'operatore booleano AND.

• Uno qualsiasi dei seguenti è vero: se un elemento soddisfa anche una sola delle regole annidate sotto Uno qualsiasi dei seguenti, verrà incluso nella prospettiva (a patto che soddisfi anche eventuali altre condizioni specificate all'interno della struttura). Questa opzione corrisponde all'operatore booleano OR.

• Nessuno dei seguenti è vero: se un elemento soddisfa una delle regole annidate sotto di esso, viene escluso dalla prospettiva indipendentemente dalle altre regole applicate. Questa opzione corrisponde all'operatore booleano NOT.

Se le tue regole di filtro creano una gerarchia a più livelli, puoi trascinare una regola in un altro punto per modificare l'effetto che ha sulla visibilità dell'elemento nella prospettiva.

Presentazione

Questa sezione dell'editor indica in che modo gli elementi della prospettiva vengono visualizzati nella struttura. Puoi scegliere tra due modalità principali utilizzando l'impostazione Raggruppa e ordina per visualizzare gli elementi come elenco di azioni singole o come elementi raggruppati gerarchicamente in interi progetti.

Raggruppamento e ordinamento per azioni singole

Quando la struttura è visualizzata come serie di azioni singole, contiene un elenco semplice di tutti gli elementi che soddisfano i criteri delle regole di filtro. Definendo ulteriormente il raggruppamento e l'ordinamento all'interno della prospettiva avrai a disposizione ulteriori opzioni, nonché la possibilità di attivare o disattivare Mostra i percorsi del progetto per mostrare o nascondere la riga del progetto sopra ciascun elemento.

Quando raggruppate per singole azioni, le azioni possono essere raggruppate anche in base ai criteri seguenti:

• Separato: le azioni non sono raggruppate e vengono presentate come elenco semplice.

• Tag: le azioni sono raggruppate in base ai singoli tag. Se un'azione ha più di un tag, viene visualizzata in ciascuno dei suoi tag.

• Tag (combinati): le azioni vengono raggruppate in base a una combinazione di tag. Indipendentemente dal numero di tag associati a un'azione, questa viene visualizzata una sola volta (in un gruppo il cui nome è quello della combinazione di tag).

• Progetto: le azioni vengono raggruppate in base al progetto.

• In scadenza: le azioni vengono raggruppate in base alla data di scadenza, dalla meno recente alla più recente. La granularità del raggruppamento aumenta man mano che si avvicina alla data corrente. Le azioni senza data di scadenza vengono raggruppate in fondo alla struttura.

• Data di rinvio: le azioni vengono raggruppate in base alla data di rinvio, dalla meno recente alla più recente. La granularità del raggruppamento aumenta man mano che si avvicina alla data corrente. Le azioni senza data di rinvio vengono raggruppate in fondo alla struttura.

• Completato: le azioni vengono raggruppate in base alla data di completamento, dalla più recente alla meno recente. La granularità del raggruppamento aumenta man mano che si avvicina alla data corrente. Le azioni senza data di completamento vengono raggruppate in fondo alla struttura.

• Accantonato: le azioni vengono raggruppate in base alla data di accantonamento, dalla più recente alla meno recente. La granularità del raggruppamento aumenta man mano che si avvicina alla data corrente. Le azioni attive vengono raggruppate in cima alla struttura.

• Aggiunto: le azioni vengono raggruppate in base alla data in cui sono state aggiunte a OmniFocus, dalla più recente alla meno recente. La granularità del raggruppamento aumenta man mano che si avvicina alla data corrente.

• Modificato: le azioni vengono raggruppate in base alla data dell'ultima modifica, dalla più recente alla meno recente. La granularità del raggruppamento aumenta man mano che si avvicina alla data corrente.

• Con contrassegno: le azioni vengono raggruppate in base alla presenza di un contrassegno; le azioni con contrassegno vengono visualizzate per prime, poi da quelle senza contrassegno.

Quando raggruppate per singole azioni, le azioni possono essere ordinate ulteriormente in base ai seguenti criteri:

• Ordine progetti/Ordine tag: le azioni vengono ordinate nel gruppo in base all'ordine con cui sono visualizzate nella prospettiva Progetti (o nella prospettiva Tag, se il raggruppamento è basato sui tag).

• Tag: le azioni vengono raggruppate in base ai tag. Le azioni con più tag vengono mostrate una sola volta, insieme alle altre azioni del gruppo con la stessa combinazione di tag.

• Con contrassegno: le azioni vengono ordinate in base alla presenza di un contrassegno; le azioni con contrassegno sono mostrate per prime nel raggruppamento.

• Nome: le azioni vengono ordinate alfabeticamente per nome.

• In scadenza: le azioni vengono ordinate in base alla data di scadenza. Le azioni con date di scadenza più imminenti (o già passate) vengono visualizzate per prime, seguite poi in ordine decrescente dalle azioni con date di scadenza meno imminenti e infine dalle azioni senza data di scadenza.

• Data di rinvio: le azioni vengono ordinate in base alla data di rinvio. Le azioni con data di rinvio più prossima vengono visualizzate per prime, seguite poi dalle azioni più lontane e infine da quelle senza data di rinvio.

• Aggiunto: le azioni vengono ordinate in base alla data in cui sono state aggiunte a OmniFocus, dalla più recente alla meno recente.

• Modificato: le azioni vengono ordinate in base all'ultima data di modifica, dalla più recente alla meno recente.

• Completato: le azioni vengono ordinate in base alla data di completamento; le azioni attive vengono visualizzate per prime, quindi seguono le azioni completate dalla più recente alla meno recente.

• Accantonato: le azioni vengono ordinate in base alla data di accantonamento; le azioni attive vengono visualizzate per prime, quindi seguono le azioni accantonate dalla più recente alla meno recente.

• Durata: le azioni vengono ordinate in base alla durata stimata, dalla più breve alla più lunga. Le azioni senza una durata stimata vengono visualizzate in fondo alla struttura.

Raggruppamento e ordinamento per progetto

Quando visualizzata come elenco di progetti, la struttura contiene un elenco di progetti e degli elementi che soddisfano le regole di filtro, organizzati gerarchicamente al loro interno; nella barra laterale è visualizzato l'elenco dei progetti. Definendo ulteriormente il raggruppamento e l'ordinamento avrai a disposizione ulteriori opzioni. L'opzione Mostra i percorsi del progetto non è disponibile per questa impostazione, perché le azioni sono già mostrate all'interno dei progetti corrispondenti.

Quando vengono raggruppati per intero progetto, i progetti all'interno della prospettiva possono essere raggruppati ulteriormente in base ai seguenti criteri:

• Separato: i progetti non sono raggruppati e vengono presentati come elenco semplice.

• Cartella: i progetti sono raggruppati nelle cartelle che li contengono. I progetti all'esterno delle cartelle vengono raggruppati in una sezione Nessuna cartella in fondo alla struttura.

• In scadenza: i progetti vengono raggruppati in base alla data di scadenza, dalla più recente alla meno recente. La granularità del raggruppamento aumenta man mano che si avvicina alla data corrente. I progetti senza data di scadenza vengono raggruppati nella sezione Nessuna data di scadenza in fondo alla struttura.

• Data di rinvio: i progetti vengono raggruppati per data di rinvio, dalla meno recente alla più recente. La granularità del raggruppamento aumenta man mano che si avvicina alla data corrente. I progetti senza data di rinvio vengono raggruppati nella sezione Nessuna data di rinvio in fondo alla struttura.

• Completato: i progetti vengono raggruppati in base alla data di completamento, dalla più recente alla meno recente. La granularità del raggruppamento aumenta man mano che si avvicina alla data corrente. I progetti senza data di completamento vengono raggruppati nella sezione Nessuna data completam. in fondo alla struttura.

• Accantonato: i progetti vengono raggruppati in base alla data di accantonamento, dalla più recente alla meno recente. La granularità del raggruppamento aumenta man mano che si avvicina alla data corrente. I progetti senza data di accantonamento vengono raggruppati nella sezione Non accantonati in fondo alla struttura.

• Prossima revisione: i progetti vengono raggruppati in base alla data della prossima revisione programmata, dalla più recente alla meno recente. La granularità del raggruppamento aumenta man mano che si avvicina alla data corrente.

• Aggiunto: i progetti vengono raggruppati in base alla data in cui sono stati aggiunti a OmniFocus, dalla più recente alla meno recente. La granularità del raggruppamento aumenta man mano che si avvicina alla data corrente.

• Modificato: i progetti vengono raggruppati in base alla data dell'ultima modifica, dalla più recente alla meno recente (sono incluse le modifiche alle azioni nel progetto). La granularità del raggruppamento aumenta man mano che si avvicina alla data corrente.

Quando vengono raggruppati in base all'intero progetto, i progetti nella prospettiva possono essere ordinati ulteriormente in base ai seguenti criteri:

• Ordine progetti: i progetti vengono ordinati nel raggruppamento in base all'ordine in cui sono mostrati nella prospettiva Progetti.

• Nome: i progetti sono ordinati alfabeticamente per nome.

• Con contrassegno: i progetti vengono ordinati in base alla presenza di un contrassegno; i progetti con contrassegno sono visualizzati per primi. La presenza di un contrassegno sulle azioni singole del progetto non influisce su questo ordinamento.

• In scadenza: i progetti vengono ordinati in base alla data di scadenza delle azioni al loro interno, dalla meno recente alla più recente (i progetti che contengono azioni con date di scadenza meno recenti vengono visualizzati per primi). Questo ordinamento viene applicato indipendentemente dalla presenza o meno di una data di scadenza per il progetto. I progetti senza date di scadenza vengono visualizzati in fondo alla struttura.

• Data di rinvio: i progetti vengono ordinati in base alla data di rinvio, dalla meno recente alla più recente. I progetti senza data di rinvio vengono visualizzati in fondo alla struttura.

• Completato: i progetti vengono ordinati in base alla data di completamento; i progetti attivi sono visualizzati per primi, seguiti poi dai progetti completati dal più recente al meno recente.

• Accantonato: i progetti vengono ordinati in base alla data di accantonamento; i progetti attivi sono visualizzati per primi, seguiti poi dai progetti accantonati dal più recente al meno recente.

• Prossima revisione: i progetti vengono ordinati in base alla data della prossima revisione programmata, dalla meno recente alla più recente.

• Aggiunto: i progetti vengono ordinati in base alla data in cui sono stati aggiunti a OmniFocus, dalla più recente alla meno recente.

• Modificato: i progetti vengono ordinati in base alla data dell'ultima modifica, dalla più recente alla meno recente (sono incluse le modifiche alle azioni nel progetto).

• Durata: i progetti vengono ordinati in base alla durata stimata, dalla più breve alla più lunga. I progetti senza una durata stimata vengono visualizzati in fondo alla struttura.

Apri in una nuova vista

Seleziona questa casella per aprire la prospettiva in una nuova vista dall'elenco delle prospettive o dal menu Prospettive. Quando la casella è selezionata, la prospettiva si apre in una nuova finestra o in un nuovo pannello, a seconda delle Preferenze di Sistema di macOS.

Layout

Scegli un layout per la prospettiva. Le impostazioni di personalizzazione presenti qui sono identiche a quelle disponibili per le prospettive integrate in OmniFocus Pro; perciò, se lo vuoi, hai tutta la facoltà di ignorare le impostazioni di default delle preferenze Layout.

La barra inferiore

La barra posta nella parte inferiore della finestra Prospettive contiene i controlli per aggiungere e rimuovere prospettive e per mostrare o nascondere porzioni della finestra nel caso in cui tu voglia ottimizzarla per varie ragioni.

Aggiungi prospettiva

Consente di creare una nuova prospettiva pronta per essere personalizzata con gli strumenti descritti in questo capitolo.

Menu a forma di ingranaggio

Contiene i controlli per aprire, duplicare o eliminare la prospettiva selezionata. Se elimini una prospettiva, questa viene rimossa anche da eventuali altri dispositivi di OmniFocus sincronizzati. Poiché una prospettiva non è altro che una vista dei dati, rimuoverne una non ha effetto in alcun modo sulle attività presenti nel database di OmniFocus.

Contrai/Espandi editor

Mostra o nasconde la porzione dell'editor della finestra Prospettive. Se utilizzi la finestra principalmente per passare da una prospettiva all'altra, può essere utile tenere nascosto l'editor per la maggior parte del tempo.